Alur Pengajuan KRS
Pengisian KRS di SIAKU berjalan berjenjang dan melibatkan empat pihak:
Mahasiswa (unggah bukti) → BAUK → Mahasiswa mengisi KRS → Kirim ke BAAK
→ BAAK → Kaprodi → KRS Disetujui → Cetak PDF
Status pengajuan KRS
Badge status yang tampil di aplikasi:
| Status | Arti | Dikerjakan oleh |
|---|---|---|
Draft | Belum diajukan | Mahasiswa |
Menunggu BAUK | Bukti pembayaran menunggu diperiksa | BAUK |
Pengisian KRS | Bukti disetujui, KRS boleh diisi | Mahasiswa |
Menunggu disetujui BAAK | KRS sudah dikirim, terkunci | BAAK |
Menunggu disetujui Kaprodi | Lolos verifikasi BAAK | Kaprodi |
Disetujui | Final, KRS bisa dicetak | — |
Ditolak | Ditolak pada salah satu tahap (ada catatan) | Mahasiswa merevisi |
Langkah demi langkah
1. Mahasiswa mengunggah bukti pembayaran
- Buka KRS & KHS.
- Klik Isi KRS pada semester aktif — bila bukti belum disetujui, Anda diarahkan ke halaman Pengajuan KRS.
- Pilih Jenis Bukti: Bukti Pembayaran / Bukti Keringanan / Bukti Beasiswa / Bukti Lainnya.
- Unggah berkas (PDF/JPG/PNG) dan isi keterangan.
- Klik Unggah Bukti, lalu Ajukan KRS. Status menjadi
Menunggu BAUK.
Detail: [Pengajuan KRS (Mahasiswa)].
2. BAUK memeriksa bukti
- Buka Proses Approve KRS → Cek KRS (BAUK).
- Klik Detail pada baris mahasiswa.
- Klik Setujui (status →
Pengisian KRS) atau Tolak dengan catatan wajib.
Detail: [Cek KRS (BAUK)].
3. Mahasiswa mengisi dan mengirim KRS
- Buka KRS & KHS → Isi KRS untuk semester aktif.
- Centang mata kuliah pada tabel penawaran kelas. Sistem otomatis memeriksa batas SKS, prasyarat, kuota, dan bentrok jadwal; mata kuliah paket wajib tercentang otomatis.
- Klik Simpan KRS, lalu Kirim KRS ke BAAK (konfirmasi Ya, Kirim KRS). KRS menjadi terkunci dan tidak bisa diubah.
Detail: [Isi KRS (Mahasiswa)].
4. BAAK memverifikasi isi KRS
- Buka Proses Approve KRS → Verifikasi KRS (BAAK).
- Klik Detail, centang mata kuliah yang disetujui (yang tidak dicentang dianggap ditolak).
- Klik Setujui atau Tolak.
Detail: [Verifikasi KRS (BAAK)].
5. Kaprodi memberi persetujuan akhir
- Buka Proses Approve KRS → Approval KRS (hanya prodi sendiri).
- Klik Detail, centang mata kuliah, lalu Setujui → status
Disetujui.
Detail: [Approval KRS (Kaprodi)].
6. Mahasiswa mencetak KRS
Setelah Disetujui, tombol Cetak KRS PDF aktif di halaman isi KRS.
Bila ditolak
| Ditolak di | Tindakan mahasiswa |
|---|---|
| BAUK | Unggah bukti baru, ajukan ulang |
| BAAK | Perbaiki KRS, simpan, lalu Kirim KRS ke BAAK lagi |
| Kaprodi | Perbaiki KRS; setelah simpan otomatis kembali ke antrean Kaprodi |
Membatalkan satu mata kuliah
Selama status masih diajukan (belum disetujui), setiap baris mata kuliah
punya tombol Batalkan. Baris yang sudah disetujui tidak bisa dihapus
mahasiswa.
Pembatalan persetujuan (setelah final)
Dimungkinkan selama belum ada nilai pada tahun akademik tersebut:
Disetujui → Menunggu disetujui Kaprodi— oleh Kaprodi prodi terkait atau admin.Menunggu disetujui Kaprodi → Menunggu disetujui BAAK— oleh admin saja.
Caranya: buka detail pengajuan → kartu Pembatalan Persetujuan → Batalkan Persetujuan → isi alasan (wajib) → konfirmasi. Sistem hanya memundurkan satu langkah; jejak persetujuan asli tetap tersimpan dan data tidak dihapus.
Lihat juga
- Isi KRS (Mahasiswa)
- Cek KRS (BAUK)
- Verifikasi KRS (BAAK)
- Approval KRS (Kaprodi)